U stelt een erkenningsdossier samen. Het erkenningsdossier moet de volgende gegevens bevatten:
- een afschrift van de statuten en hun wijzigingen, voor eensluidend verklaard door de in de statuten aangewezen personen
- een werkingsverslag over het voorbije kalenderjaar
- een verklaring van de door de statuten aangewezen personen die de vereniging kunnen binden, waaruit blijkt dat de wildbeheereenheid voldoet aan alle erkenningsvoorwaarden
- een verklaring van de voorzitter waaruit blijkt dat de wildbeheereenheid voldoet aan de fiscale en sociale verplichtingen
- een afschrift van het faunabeheerplan dat door de algemene vergadering bij tweederde meerderheid van stemmen van de leden-jachtrechthouders is goedgekeurd.
Er zijn vier mogelijke data waarop erkenningen kunnen ingaan: 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober. Op de erkenningsaanvraag moet u aanduiden op welke van die vier data u de nieuwe erkenning wenst te laten ingaan.
Het volledige dossier moet, samen met een erkenningsaanvraagformulier bezorgd worden aan de provinciale afdeling Adviezen, Vergunningen, Erkenningen en Subsidies (AVES) van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB). Als u een Belgisch rijksregisternummer hebt, kunt u de aanvraag ook indienen via het e-loket van ANB.